STAGE - assistant.e de communication

illusion & macadam est un groupe coopératif dédié à l’accompagnement des acteurs des secteurs culturel et créatif et à la production, diffusion et médiation d’œuvres, de spectacles et d’événements. Début 2019, illusion & macadam a ouvert à Montpellier la Halle Tropisme, espace de 10 000m2 inspiré des tiers lieux qui propose au quotidien une programmation culturelle et entrepreneuriale qui s’adresse à une large diversité de publics. Début décembre, la Halle Tropisme ouvre un second lieu : les Ateliers Tropisme (1800m2 d’ateliers d’artistes). Le service communication du groupement coopératif est composé de deux personnes et gère : 

• La communication du groupement et de ses activités (formation, services administratifs, bureau de production danse et bureau de production arts numériques)
• La communication de la Halle Tropisme et de son café-restaurant
• La communication des Ateliers Tropisme

CONTOURS DU STAGE

Le.la stagiaire sera encadré.e par les chargées de communication et les assistera dans un panel varié de missions. Il.elle participera à des tâches pouvant aller du maquettage pour le web ou le print au community management, en passant par les relations presse, la diffusion de documents de communication, la création de contenus... Il.elle sera amené.e à être présent.e sur des événements en soirée et weekend, notamment sur la période du 30 octobre au 14 novembre et sur le premier weekend de décembre.

Il.elle découvrira comment travailler de manière polyvalente sur :

• La communication événementielle à court et moyen terme,
• Le développement de la notoriété d’une marque
• La communication de fond sur les valeurs d’une entreprise de l’ESS
• Les enjeux liés à l’ouverture d’un lieu

TEMPS FORTS DU STAGE

La Halle Tropisme propose une programmation dense (en moyenne 4 à 6 événements par semaine), en lien avec un grand nombre d’organisateurs d’événements, qui nécessite une bonne organisation des processus de communication en interne et en externe. Les temps forts du stage seront les suivants :

• Le festival Trokids et les 5 sens (30 octobre › 14 novembre)
• Inauguration des Ateliers Tropisme (début décembre)
• Les 20 ans de la coopérative

MISSIONS

Vous participerez aux missions suivantes :

• Maquettage de différents documents (print ou web) dans le respect de la charte graphique du lieu,
• Création et mise en place d’éléments signalétiques pour faciliter la circulation des publics dans le lieu,
• Diverses missions de community management (modération, création de contenus, création et animation d’événements facebook, couverture live des événements…)
• Création et mise à jour des documents de communication spécifiques à la presse,
• Suivi et classement de la revue de presse quotidienne,
• Préparation et envoi de newsletters via un logiciel de mailing,
• Gestion et mise à jour de fichiers de contacts,
• Préparation de visites et conférences de presse,
• Distribution de documents dans le voisinage.

APPRENTISSAGES

Pendant votre stage, vous aurez l’opportunité :

• d’apprendre à décliner une charte graphique,
• d’utiliser des logiciels d'emailing, de gestion des réseaux sociaux, de CRM…,
• d’assister à la conception d’une stratégie de communication pour l’ouverture d’un lieu,
• de participer à un chantier de refonte de site web,
• d’assister à des visites et conférences de presse, de rencontrer des journalistes,
• de suivre des événements culturels, artistiques, gastronomiques et communiquer dessus en live, au contact du public,
• de découvrir le community management d’un tiers-lieu et ses multiples canaux/réseaux,
• de s’essayer à la photo, à la vidéo et/ou à l’écriture de contenus (selon affinité).

PROFIL RECHERCHÉ

Étudiant.e niveau master en communication.

Curiosité et énergie, créativité et esprit d’initiative.

Rigueur et sens de l'organisation, bonne gestion du stress, capacité à travailler dans l’urgence.

Maîtrise de la suite adobe et des fonctionnalités de base des réseaux sociaux.

Une expérience dans le domaine de l’événementiel constitue un avantage significatif.

Goût pour les activités artistiques et culturelles.

PÉRIODE DE STAGE ENVISAGÉE

Stage de 6 mois : prise de poste le 26 octobre

Date limite de candidature

Dimanche 10 octobre

Entretiens

15 & 18 octobre

Rémunération envisagée

Indemnisation réglementaire pour les stagiaires de la formation initiale, titres restaurants

Lieu

HALLE TROPISME - MONTPELLIER

Adresse postale de l’entreprise d’accueil

Halle Tropisme, 121 rue Fontcouverte, 34070 MONTPELLIER

Candidature à envoyer par mail à : communication@illusion-macadam.fr

Photo © Maria Tyutina