TROPISME

ASSISTANT·E ADMINISTRATION DE LIEU CULTUREL

STAGE

illusion & macadam est un groupe coopératif dédié à l’accompagnement des acteurs des secteurs culturel et créatif et à la production, diffusion et médiation d’œuvres, de spectacles et d’événements. Début 2019, illusion & macadam a ouvert à Montpellier la Halle Tropisme, espace de 4000m2 inspiré des tiers lieux qui propose au quotidien une programmation culturelle et entrepreneuriale qui s’adresse à une large diversité de publics. 


CONTOUR DES FONCTIONS

Le.la candidat.e sera encadré.e par la directrice adjointe et soutiendra l’ensemble de l’équipe Tropisme dans ses tâches administratives, financières et RH. Le.la candidat.e aura plus particulièrement l’occasion de tenir à jour les budgets et documents de suivi administratif, de traiter les factures, de créer les contrats courts et les devis événements, de coordonner des demandes et bilans de subventions. Il.elle soutiendra également l’équipe dans la location de petits espaces ainsi que dans la tenue du planning général et des outils de gestion du lieu. Travaillant dans un lieu bouillonnant et pluridisciplinaire, le.la stagiaire pourra également être amené à soutenir l’équipe événementielle sur l’accueil d’artistes, l’accueil du public ou de clients…

 

MISSIONS PRINCIPALES

En lien avec le personnel de la Halle Tropisme, vous participerez aux missions suivantes :

  • Etablir les devis, en faire le suivi
  • Centraliser et traiter les factures d’achat
  • Suivre les factures prestataires
  • Faire la mise à jour quotidienne des budgets
  • Etablir les contrats de travail des intermittents du spectacle
  • Tenir le planning général, les plannings techniques et logistiques
  • Tenir le back office administratif des out
  • Suivre la facturation des prestations Tropisme
  • Réceptionner et traiter les demandes de location de salle
  • Coordonner la partie administrative des demandes de subventions, suivi et bilans

 

DESCRIPTION DU PROFIL RECHERCHÉ

Esprit d'initiative, curiosité, rigueur, méthode et organisation.

Étudiant niveau master en commerce, management culturel, gestion de projets etc.

Rigueur et sens de l'organisation, esprit d’initiative et curiosité

Aisance au téléphone et sens commercial

Maîtrise des outils bureautiques, principalement Google Workspace (Sheets, doc etc…)

Une expérience dans le domaine de l’événementiel constitue un avantage significatif

Goût pour les activités artistiques et culturelles.


PÉRIODE ENVISAGÉE

Stage de 6 mois, à plein temps : 5 septembre 2022 - 5 mars 2023

Ou alternance d’1 an, 4 jours/ semaine : 5 septembre 2022 au 1er septembre


Date limite de candidature

22 août 2022 (les entretiens se tiendront entre le 24 et le 31 août 2022)


Rémunération envisagée

Indemnisation réglementaire pour les stagiaires de la formation initiale, titres restaurants


Lieu

HALLE TROPISME - MONTPELLIER


Adresse postale de l’entreprise d’accueil

Halle Tropisme, 121 rue Fontcouverte, 34070 MONTPELLIER

 

JE CANDIDATE !

 

La Halle Tropisme est portée par la coopérative Illusion&macadam
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LES HORAIRES DU CAFÉ TROPISME

Lundi > mardi 9h30 > 20h
Mercredi > vendredi  9h30 > 1h
Samedi > 9h - 1h
Dimanche 11h > 18h

 

HORAIRES D'ÉTÉ

Fermé le 14 juillet

À partir du 18 juillet, Tropisme passe en horaires d'été :

Lundi › Mardi : fermé

Mercredi › Dimanche : 17h › 1h

 

FERMETURES EXCEPTIONNELLES

Pendant Le Diago en plein air, la Halle Tropisme et le Café Tropisme sont accessibles sur billetterie seulement : Du 6 au 10 juillet à partir de 19h.

 

 

Réservation par téléphone

Le midi UNIQUEMENT

04 67 04 08 10

 

 

 

Contacter le café
cafe@tropisme.coop

 

Privatisation

 

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