ASSISTANT·E ADMINISTRATION DE LIEU CULTUREL
STAGE
illusion & macadam est un groupe coopératif dédié à l’accompagnement des acteurs des secteurs culturel et créatif et à la production, diffusion et médiation d’œuvres, de spectacles et d’événements. Début 2019, illusion & macadam a ouvert à Montpellier la Halle Tropisme, espace de 4000m2 inspiré des tiers lieux qui propose au quotidien une programmation culturelle et entrepreneuriale qui s’adresse à une large diversité de publics.
CONTOUR DES FONCTIONS
Le.la candidat.e sera encadré.e par la directrice adjointe et soutiendra l’ensemble de l’équipe Tropisme dans ses tâches administratives, financières et RH. Le.la candidat.e aura plus particulièrement l’occasion de tenir à jour les budgets et documents de suivi administratif, de traiter les factures, de créer les contrats courts et les devis événements, de coordonner des demandes et bilans de subventions. Il.elle soutiendra également l’équipe dans la location de petits espaces ainsi que dans la tenue du planning général et des outils de gestion du lieu. Travaillant dans un lieu bouillonnant et pluridisciplinaire, le.la stagiaire pourra également être amené à soutenir l’équipe événementielle sur l’accueil d’artistes, l’accueil du public ou de clients…
MISSIONS PRINCIPALES
En lien avec le personnel de la Halle Tropisme, vous participerez aux missions suivantes :
- Etablir les devis, en faire le suivi
- Centraliser et traiter les factures d’achat
- Suivre les factures prestataires
- Faire la mise à jour quotidienne des budgets
- Etablir les contrats de travail des intermittents du spectacle
- Tenir le planning général, les plannings techniques et logistiques
- Tenir le back office administratif des out
- Suivre la facturation des prestations Tropisme
- Réceptionner et traiter les demandes de location de salle
- Coordonner la partie administrative des demandes de subventions, suivi et bilans
DESCRIPTION DU PROFIL RECHERCHÉ
Esprit d'initiative, curiosité, rigueur, méthode et organisation.
Étudiant niveau master en commerce, management culturel, gestion de projets etc.
Rigueur et sens de l'organisation, esprit d’initiative et curiosité
Aisance au téléphone et sens commercial
Maîtrise des outils bureautiques, principalement Google Workspace (Sheets, doc etc…)
Une expérience dans le domaine de l’événementiel constitue un avantage significatif
Goût pour les activités artistiques et culturelles.
PÉRIODE ENVISAGÉE
Stage de 6 mois, à plein temps : 5 septembre 2022 - 5 mars 2023
Ou alternance d’1 an, 4 jours/ semaine : 5 septembre 2022 au 1er septembre
Date limite de candidature
22 août 2022 (les entretiens se tiendront entre le 24 et le 31 août 2022)
Rémunération envisagée
Indemnisation réglementaire pour les stagiaires de la formation initiale, titres restaurants
Lieu
HALLE TROPISME - MONTPELLIER
Adresse postale de l’entreprise d’accueil
Halle Tropisme, 121 rue Fontcouverte, 34070 MONTPELLIER
